异地用章是企业印章管理的难题,传统的异地用章不仅人工监管难,外部因素不受控,较其容易出现印章私盖、偷盖、乱盖等情形,而且分公司异地用章签字盖章流程慢、用章周期长、用印过程潜在风险大。企业印章传统印章使用的审批流程复杂,企业印章的使用都必须严格按照公司的审批流程,经公司**批准后才可使用,这个过程中就难免会出现当我们急需用章的时候,却找不到**负责人,或者可能负责人出差了,用章时间也只能顺延,较大地耽误了工作进度,工作效率低下。
急需用印却总是找不到**审批怎么办呢?企业想要规范印章的管理、提高用印效率,还需要借助工具来帮助企业完善印章管理。董助智能印章系统由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成。董助印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,每次印章的使用必须通过登录系统再提交用印申请,相关负责人通过手机审核文件信息,确认完成即可授权,线上远程使用审批更高效于传统印章管理工作。
即使审批人出差了,也能通过董助APP或智能印章系统在线审批、远程授权,大大提高用印效率、工作效率。
印章规范管理是企业的要事,企业印章是企业身份和权力的证明,盖有企业印章的文件,是受法律保护的有效文件,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。企业印章如被他人盗用或冒用,很可能给企业带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任。每年因印章管理不当给企业带来重大经济损失的案例不在少数,智能印章系统杜绝传统用印存在的假章、盗章、管理难的问题。
智能印章智能一体化管理印章,全程记录印章使用过程和盖章内容,假章防控,严密防范偷盖、私盖,规避“人情章”。董助印章的集中管控、远程审批等功能旨在帮助企业提高用章效率,降低运营风险。帮助企业解决印章外带、异地用章存在的管理难、防控难等问题,避免人为因素的难预测、难监控性,造成了印章滥用、私用、乱用的情况造成的经济损失。
董助印章*有有“管”和“控”两种使用模式,可以记录每次用印的详细信息,包括用印人、用印时间、用印地点、盖章次数以及盖章文件内容,保证人、事、章三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容;用印全流程记录下来,方便事后查询溯源,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
使用董助智能印章,异地用章不再需要往返邮寄印章和文件,也*专员外出盖章,还能帮助企业规避印章外带和人为因素潜在的印章风险,提升用印效率、把控印章风险、降低人工成本!