智能印章是一款由软件+智能硬件终端组成,结合物联网与互联网技术,盖章自动化,用印数据化,管章智能化的新型企业印章管理系统。
将董助智能印章机应用到企业,实现了印章使用远程审批,自动盖章、自动登记等用印工作,大大提高了公司内部印章管理、异地用章的安全性和高效化。
一、盖章文件上传归档,防丢失防篡改
用印申请人将需要盖章的文件上传至系统,盖章完毕后扫描对比回传系统,负责人可在后台随时查看,防止别有用心之人乱盖、偷盖印章;文件上传至系统,企业不仅能有效把控各项业务进展情况,数据归档分类记录,方便翻阅查找。
二、远程审批提高用印效率
办公室用董助智能印章,将*再填写纸质申请书,找审批人当面签字确认,只需手机APP便可轻松搞定,APP提交申请后,审批人同步远程审批即可,省去传统用章申请的繁杂流程,也不会因为**人不在、管章人不在而耽误用印,直接提高用印效率,从而提高工作效率。
三、自动盖章防止违规用印
办公室用董助智能印章机实现自动盖章,盖章过程中人章分离,实现自动化,规避手动盖章风险:多盖、乱盖、偷盖、人情章、空白章等情况发生。
四、总部或负责人实时监控用印动态预防印章风险
企业印章管理不当造成的印章风险,很大程度上将给企业造成直接的业务风波。董助智能印章通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,智能印章才能盖章;远程实时管控,所见即所盖,盖的内容就是管理人员看到的,事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,方便事后查询溯源。
智能印章全自动盖章机守护企业用印安全,及时老板不在,也能盖章,并且更安全更智能,帮助企业智能化办公更上一层楼,用印更安全,企业才更上一层楼。