董助智能印章解决企业印章违规风险高 外带监管难 管理漏洞多等难题 助力企业安全智慧用印

首先企业实体印章由人工管理，存在哪些问题？

违规风险高：实体章盗用、萝卜章伪造、人情章滥用、空白章乱用、公章私用

外带监管难：印章外带、异地用印、分支调用、印章外借

管理漏洞多：多层审批、管理不规范、快递成本高、用印效率低下

印章涉及的人员无非就是管理者**层、管章者、使用者，智能印章的应用对于管理者、管章者、使用者有什么意义，下面我们从这三方面来浅谈一下。

一、管理者

管理者担心的就是印章的安全与印章的管理成本，但是传统的人工管理用印监管难，事后更是难追责，人为风险隐患高，然而还有“家贼难防”的情况发生。员工偷用公司印章谋取私利，伪造印章给企业造成损失的案例层出不穷，每年因公章原因造成的直接经济损失高达1274亿，惊天数字。

董助智能印章全流程记录用印过程，包括用印人、用印时间、盖章次数、盖章文件、用的什么章、用印地点等详细信息全都记录在智能印章管理系统中，*归档，随时查阅，管理者可远程管控、授权用印，实现用印全过程管控闭环。

二、管章者

管章者担心的也是印章的安全问题，但是无法管控他人的用印行为，保管难，管章者就是出事后的背锅侠。

通过智能印章，管章审核人手机操作，线上审批，远程管控，牢牢掌握印章使用风险。董助智能印章一盖一码技术，一个设备关联一个印章，每一次盖章过程智能印章机会随机生成二维码，只有扫码验证成功才能连接终端设备，自动盖章必须通过审核人的授权，采用人脸识别登录，APP、PC端与印章相关联，使用记录一目了然。

通过文件比对保证文件盖章的一致性，授权用印杜绝违规用印，终端设备智能锁**印章被偷被盗风险。

三、使用者

传统的用印流程繁琐，使用者盖章难，每次拿着申请表去找**签字都不在，盖章一秒钟，审批两三天，效率较其低下，这是让使用者烦躁的事情，浪费时间精力，耽误工作进度。

董助智能印章全流程APP操作，用印不求人不等人，提交用印申请后，审批人直接在线远程审批，不管是异地用章、还是分支调用几分钟就能完成用印，再也不用为盖章路途奔波了。

智能印章移动化用印、数字化用印，智能一体化管理，让企业印章管理者、管章者、使用者不再头疼，智能印章以“安全用印”、“预防风险”、“降低成本”、“智能管理”为基础，通过数字化、智能化技术提高用印效率，规范印章管理。