集团型多层组织架构印章管理系统 盖章文件比对防篡改 董助智能印章

许多中大型集团已经具备了信息化管理基础，OA系统、但是遇到异地用印，一次盖章来回可能要耗时一周时间，企业分支机构盖章无法实时管控，盖章文件内容、人无法保持一致性，不安全隐患太多。

集团企业每年上万份合同文件，时间越长文件存管难度越大，要查一份几年前的招标文件只能在档案柜、文件夹里慢慢翻，业务人员、**层想调一份合同都很难。时间久了、丢了，业务信息链也断了。

董助智能印章**核心功能助力集团高效用印！

一、印章管理、远程审批

董助印章采用一盖一码技术，支持远程控制的智能盖章。将实体印章放入董助智能印章硬件中，没有审批人通过APP/系统授权解锁，他人无法私自开启，印章外带使用*担心安全问题。

二、支持集团型多层组织架构

董助印章管理平台可支持集团型多层组织架构在一个系统平台上使用，支持从集团到板块再到下属公司的多层组织架构，能支持系统管理员多级分权数据管理。

三、盖章文件比对防篡改

用印申请时上传盖章文件，在管理人员审批完成后，可以为文件添加防伪水印，加了水印的文件不可修改，可防止盖章文件被篡改或偷换。在盖章过程中，董助印章的文件比对技术会自动扫描文件进行比对，确保盖章文件和审批的文件一致，保证一定是申请的人，用申请的章，盖申请的内容。

四、用印远程实时监控

记录用章全过程生成印章使用轨迹，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，实时监控印章状态统计印章使用情，用印过程中实时监控，让企业对印章使用了如指掌，随时可查阅盖章人、时间、地点、次数和文件影像。

五、自动盖章

授权用印后，通过APP操作盖章，盖章瞬间电机驱动自动盖章非手工按压，盖章瞬间人章分离，大大降低了人为操作风险。

六、数据归档

董助印章管理平台提供印章统计数据、每一枚印章的用印轨迹，包括用印时间、地点、使用人、使用内容等信息。多维度数据分析，跟踪业务开展情况，支持数据穿透，帮助企业提前发现印章异常使用情况。

七、无缝对接OA

支持第三方系统对接，包括OA、ERP、BPM等系统，轻松实现单点登录、数据同步。

八、记录溯源

盖章事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来，方便事后查询溯源。

九、假章防控

董助智能印章管理系统的实时监控、数据分析、远程审批等功能，能及时向管理人员预警真实印章的使用频率，文件的用印情况，配合业务的开展情况，帮助企事业单位发现及管理、减少假章行为的发生。

十、降低成本提高效率

董助印章的集中管控、远程审批等功能旨在帮助企业提高用章效率，降低运营风险。