董助智能印章PC端、APP端、智能硬件终端三重防护,**企业用印安全。
传统印章管理为什么事故频发,正是因为企业传统印章管理的人工模式存在诸多不可控因素,导致印章管理使用风险提高,如果将企业用印的一系列过程智能化、自动化、数据化,那么企业将*再担心管章难、用章难、验章难等问题。董助智能印章机三重防护,将实体印章智能一体化管理,让用印更安全、更有效率!
一、PC端
董助智能印章管理系统详细记录用印全流程,董助智能印章通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,智能印章才能盖章;
远程实时管控,所见即所盖,盖的内容就是管理人员看到的,事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,方便事后查询溯源。
二、APP移动端
用印申请人,不论是分公司、异地用章、还是印章外带,都可通过手机APP线上申请用印。
用印人申请必须登录自己的账号密码,并进行人脸识别,保证用印人的真实性,从源头排除用印风险;
其次申请用印需填明盖章文件、用章次数、用章时间等详细信息,这一列都记录董助智能印章管理系统,负责人可同步远程管控并实时监督;
用印前盖章文件拍照上传至系统,确保了盖章文件内容与申请的盖章文件内容一致,保证了盖章文件内容的真实性,防止用印文件被篡改,同时帮助用户提高审核效率,规避风险;
三、智能印章硬件终端
实体印章装入智能硬件终端后看不见摸不着,必须申请、审批通过后才可打开董助智能印章终端的“智能锁”,开启用印;
当盖章次数达到申请用印次数时,将无法再次开启智能终端用印;
APP端操作盖章时,智能印章硬件终端实现全自动盖章,非手工按压,盖章瞬间人章分离,大大降低了人为操作风险;一旦人为移动,盖章将会终止,保证一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容,保证了用印的性。
董助智能印章科技创新,将物联网、互联网技术应用于企业印章管理,专门针对传统印章管理和使用的难点提出针对性的解决方案,旨在助力企业用印安全。